夏令营活动策划

夏令营活动策划

为促进高校间优秀大学生的交流与沟通，增进优秀大学生对XX大学XX学院的了解，激发学生的科研学术兴趣，感受科研氛围，了解前沿动态，广泛吸纳优秀本科学生来XX大学深造，学院定于20xx年7月25日-26日举办“20xx年优秀大学生暑期学术夏令营”活动。

一、活动时间及主要内容

(一)活动时间

20xx年7月25日-26日。

(二)主要活动内容

1.专家授课。

2.参观访学。

3.导师面对面交流等。

二、营员选拔

(一)申请条件

1.本期夏令营招收海内外高校20xx级优秀本科生。

2.学科及专业：力学、XX航天工程、土木、机械、动力、材料以及其它相关专业。

3.有出色的科研成果者，如发表学术刊物论文、科研成果奖励、重大竞赛获奖者，学习成绩标准可适当放宽。

4.英语水平良好。通过国家英语六级水平考试或者有较好的TOEFL或雅思成绩者优先。

5.个别未达到以上条件，但有特殊学术专长或者具有突出培养潜质者，由2名及以上所在学院(系)教授推荐，也可报名申请。

(二)申请方式和申请材料

通过XX大学XX学院网站下载《XX学院暑期学术夏令营申请表》，完成填写并加盖单位公章后，将申请表及其它证明材料扫描件(PDF格式)发送至官方邮箱。

1。一期时间为x天

2。每期每个班级学生人数为x人，分配x名外教和1名中方教师为主要负责人，及一位炊事员。

3。深度英语训练营主要活动资料：

早上以中教为中心，教导学生日常英语以及为午时外教活动资料做所需的（词汇、句子）做铺垫；

午时以外教为中心开展一系列的活动，偶尔组织外场活动时，学校需供给校车，保全人员，外场活动的活动费，学生另缴，多退少补。

四、部门职责分工

市场部和销售部

a）“夏令营”场地统筹安排；

b）“夏令营”活动宣传物料制作，市场部及前台负责发放宣传单等；

c）“夏令营”现场布置和秩序维护；

教学部

a）课程教师安排：外教一名、中教一名；

b）宣传“夏令营”活动信息给各自手上的学员，本校学员积极参与；

c）由带班教师负责传达“夏令营”活动信息及注意事项等给已报名参加所有“夏令营”的学员；

d）“夏令营”过程中注意安全问题

行政部

a）负责采购夏令营所需教材、生活用品等

五、活动材料

1、场地布置类：教室或操场等情景确认

2、宣传物料类：校内宣传海报及校外宣传单页

3、活动记录类：相机

七、活动结束后意见反馈及效果评估

1、第一期“夏令营”活动结束，由xx在x月x日前负责汇总参加本次活动外教和中教了解本次活动的意见和提议；；

2、销售部xx在x月x日前汇总以上各部门信息，总结本期活动报告，并于x月x日前更新下一期“夏令营”最终活动方案

PS：课程及活动安排待确认。