活动策划

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为活跃大学校园的课余生活气氛，让大学生们在社会实践中认识自己，奉献社会，提高素质，促进与社会交流学习，展现大学生新风貌，上海医药高等专科学校青年志愿者实践团在校团委的支持和帮助下在周浦老年活动中心设立了科学商店。为使健康知识更加普及，科学商店招牌更广为人知，现拟定于20xx年 5 月 17日（暂定）在医谷举行“白领健康行”健康教育特色活动。

一、活动时间：20xx年 5 月 17 日11 ：00 —— 12 ：00(暂定)

二、活动地点：东方医谷

三、活动指导老师：校团委书记：顾斐雯

四、活动学生组织者：上海医药高等专科学校志愿者管理中心

五、活动内容：

（一）前期准备：

1、与医谷方面的老师取得联系，商量活动时间与地点，及相关内容的转告。去活动地点踩点，了解场地大致情况。

2、前期宣传：

1）请宣传部出海报，提前五天张贴于公告栏。

2）建立网上信息平台，通过微博、微信、等方式将此次活动进行宣传3）制作活动宣传卡片，并提前两天交与医谷负责老师宣传。

3、物品准备：调查问卷、横幅一条、海报2张、宣传小卡片若干、青年志愿者实践团LOGO印章、易拉宝

4、志愿者招募及培训（除志愿者外，另需一名拍照人员，预计参与活动志愿者 人数、做好前期排练准备工作）

（4）务必于双11活动前的2~3天做一次全仓盘点或相关大促活动商品的盘点，清晰库存规模，并将真实库存数据100%录入到ops中。

五、人员准备

（1）对可能出现的双11订单暴涨而需要招聘临时兼职员工的，提前做好兼职员工工作安排计划，并做好相应的培训工作，做好打包环节，提前培训好相关的打包贴面单工作细节，提前做好员工培训工作

（2）对所有员工，尤其是订单处理相关部门的员工，做完善的网店管家系统操作的培训及其他培训

（3）制定好部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案，以及大促活动持续期间的员工值班、休假等相关安排

（4）按照流量的高低去计算各个岗位的人员数量

（5）物料要针对可能出现的最大流量和包裹数去计算

六、物料准备

（1）包装材料准备，对大促活动销售的商品牵涉到的各类包装袋、包装盒做好库存保障，并可提前对一些特定包装进行初步整理，到时候只要放入商品就可以。也可以提前将商品直接打包好，只等打好快递单后就直接张贴单据并发货；

（2）快递面单、发货单纸张贮备，打印机调试、打印耗材（色带、墨盒）准备，为提升打单环节的速度，不建议双11大促活动期间使用普通针式打印机打印发货单，而是建议采用激光打印机或热敏标签打印机打印发货单。对需要打印配货汇总单或分单汇总单配货的商家，务必准备高速喷墨或激光打印机及其耗材。

（3）本次双十一活动提出的要求更多的是对商家的服务方面的要求，特别是发货环节的要求，要求在2天内将所有北、上、广、深、杭的客户优先发货。所以建议在包装或面单上有明显的文字标示或颜色标示等方式。以便快速分拣。