小区圣诞节活动方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么你有了解过方案吗?以下是小编精心整理的小区圣诞节活动方案,欢迎阅读与收藏。
小区圣诞节活动方案1一、活动背景:
圣诞节作为西方传统节日,随着国际化的进程,已越来越受中国人欢 迎。为让滨江国际的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围,从而起 到活跃小区文化生活、提高生活品味,进一步提高公司品牌影响力及 小区服务质量。
二、活动口的:
I、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与物业公司间的亲近感。 2,聚集人气,通过业主的口碑,促进物业理工作的协调发展。
三、活动主题:乐结圣诞情系滨江
四、活动地点:小区大厅内
五、活动时间:12月25日19: 00-21: 00
六、宣传计划;
1、邀请函(向小区业主发送邀请函)在公共部位张贴通知.
2、电话邀约或手机短信邀约。
七、参与人员:
1、小区业主200人
2、工作组人员:A、保安4人,B,滨江物业工作人员8人
预计此次活动的参与人数将达到300人左右。
八、活动内容
A、采摘圣诞帽许下圣诞愿
B、全家齐动员欢乐连连连
九、活动流程 ……此处隐藏9663个字……行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,由客户服务部编辑短信祝福语。在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责。管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。开启喷泉。由维修服务部负责,由维修服务部负责开启
活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。活动现场拍照。由综合行政部负责。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,由客服部挑选一户一张全家福,将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
四、补充说明
活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。